Med hensyn til dokumentasjon er det viktig å skille installasjonen mellom tiden frem til ferdigstillelse og ferdigattest og etter at bygget er overlevert. Dokumentasjonskravet frem til ferdigattest er regulert i SAK10 § 5 "Søknad og dokumentasjon".
Når bygget er overlevert er det TEK17 §4 som regulerer krav til innhold i en FDV dokumentasjon som beskrevet nedenfor. I tillegg til ferdigattest, som normalt besørges av ansvarlig søker, er det denne dokumentasjonen som er viktig for å ivareta dokumentasjonskravet i ny forskrift til avhendingsloven.
Det viktigste for å ivareta krav til dokumentasjon er å dokumentere hva som er levert og montert, hvordan anlegget skal driftes og vedlikeholdes.
Vi foreslår følgende innhold – som vi også har tilrettelagt i vår DDV-instruks i webSystemet:
Instruksen skal være lett å forstå og være utformet på en slik måte at den "uprofesjonelle" brukeren skjønner hva som står i instruksen og finner frem på en enkel måte. Inndelingen kan med fordel følge NS 3451 Bygningsdelstabellen
1) Orientering om utførte arbeider (installasjon) – deltakende firmaer
2) Oversikt over hva som er levert og montert
5) Endringer, ombygging, utskifting
Ved fremtidige endringer, ombygginger, utskiftinger og utvidelser må FDV-instruksen ajourføres og kompletteres. For å unngå feil, mangler og skader er det viktig at disse arbeidene utføres av fagkyndige.
6) Aktuelle vedlegg
Når det gjelder overlevering av dokumentasjon anbefaler vi Boligmappa for oversendelse til eier av boligen eller leiligheten.
Boligmappa er boligens servicehefte.
Boligmappa samler data og dokumentasjon om alle bygg og boliger i Norge på ett sted. Informasjonen er tilgjengelig for eiere av bygget – når og hvor man trenger det.
